So sánh kho riêng và kho chung? Sự lựa chọn nào tối ưu cho doanh nghiệp

Trong hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng, việc lựa chọn giữa kho riêng và kho chung là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, khả năng kiểm soát hàng hóa và hiệu quả lưu trữ. Mỗi mô hình kho đều có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và nhu cầu lưu trữ khác nhau. Vì vậy, việc so sánh kho riêng và kho chung là điều cần thiết để doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu nhất. Để giúp doanh nghiệp có góc nhìn toàn diện hơn, bài viết này sẽ phân tích ưu nhược điểm của từng loại kho, đồng thời giới thiệu các giải pháp lưu trữ hiện đại giúp tối ưu không gian và hiệu suất vận hành.

Sự lựa chọn kho riêng hay kho chung phù hợp với doanh nghiệp

Kho riêng là gì?

Kho riêng là hệ thống kho do doanh nghiệp tự sở hữu hoặc thuê dài hạn, được thiết kế và vận hành theo nhu cầu cụ thể của từng đơn vị. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có lượng hàng tồn kho lớn, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hoặc cần không gian lưu trữ chuyên biệt.

Ưu điểm lớn nhất của kho riêng là tính chủ động. Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát từ thiết kế không gian, bố trí kệ công nghiệp, hệ thống an ninh đến quy trình vận hành. Nhờ đó, việc quản lý xuất – nhập hàng hóa được thực hiện theo tiêu chuẩn riêng, đảm bảo tính linh hoạt và tối ưu quy trình làm việc. Bên cạnh đó, kho riêng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về bảo mật thông tin, đặc biệt đối với các ngành có yêu cầu bảo mật cao như sản xuất công nghiệp, dược phẩm hoặc linh kiện điện tử. 

Xem thêm: Các mô hình quản hàng tồn kho phổ biến hiện nay

Việc xây dựng, duy trì và vận hành một nhà kho riêng đòi hỏi ngân sách lớn cho mặt bằng, trang thiết bị và nhân sự quản lý. Ngoài ra, nếu không có kế hoạch tối ưu không gian lưu trữ, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng lãng phí diện tích hoặc khó mở rộng khi nhu cầu tăng đột biến.

Kho riêng với hệ thống kệ công nghiệp giúp tối ưu không gian và nâng cao hiệu suất lưu trữ

Kho chung là gì?

Khác với kho riêng, kho chung là mô hình lưu trữ hàng hóa tại một trung tâm kho vận do bên thứ ba quản lý. Doanh nghiệp sẽ thuê không gian theo nhu cầu thực tế và chia sẻ kho với nhiều đơn vị khác. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc những đơn vị có nhu cầu lưu trữ linh hoạt theo từng giai đoạn.

Ưu điểm lớn nhất của kho chung là tính linh hoạt và chi phí thấp hơn so với kho riêng. Doanh nghiệp không phải chịu các khoản đầu tư lớn về cơ sở hạ tầng, thay vào đó chỉ cần thanh toán phí thuê dựa trên diện tích hoặc khối lượng hàng hóa. Mô hình này cũng cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô lưu trữ dễ dàng theo nhu cầu thị trường. Ngoài ra, các trung tâm kho chung thường được trang bị hệ thống quản lý hiện đại, giúp tối ưu quy trình vận hành và giảm gánh nặng quản lý cho doanh nghiệp.

Vì chia sẻ không gian với nhiều doanh nghiệp khác, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo tính bảo mật của hàng hóa. Đồng thời, quy trình nhập – xuất hàng hóa phải tuân theo quy định chung của đơn vị quản lý kho, có thể ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong việc điều phối hàng hóa.

Kho chung giúp tiết kiệm chi phí nhưng hạn chế quyền kiểm soát hàng hóa

Lựa chọn nào tối ưu cho doanh nghiệp?

Việc lựa chọn kho riêng hay kho chung phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hoạt động, ngân sách và đặc thù hàng hóa. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lớn, yêu cầu kiểm soát cao và khả năng tài chính ổn định, kho riêng là giải pháp tối ưu giúp nâng cao hiệu suất vận hành và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp cần sự linh hoạt, muốn tiết kiệm chi phí và không muốn gánh nặng vận hành kho, kho chung là lựa chọn phù hợp.

Dù lựa chọn mô hình kho nào, việc tối ưu không gian lưu trữ vẫn là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Sử dụng kệ công nghiệp là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian theo chiều cao, giảm diện tích sàn sử dụng và tăng hiệu suất lưu trữ. Đặc biệt, đối với các kho có lối đi hẹp, hệ thống kệ VNA (Very Narrow Aisle) sẽ giúp tối ưu hóa mật độ kho tới 50%  mà vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận hàng hóa một cách nhanh chóng.

Tối ưu hóa hệ thống lưu trữ để nâng cao hiệu quả vận hành

Bất kể doanh nghiệp lựa chọn kho riêng hay kho chung, việc tối ưu hệ thống lưu trữ là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Ứng dụng các giải pháp kệ công nghiệp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tận dụng không gian tốt hơn, tăng khả năng chứa hàng và cải thiện quy trình nhập – xuất kho một cách khoa học.

Eurorack là đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các giải pháp lưu trữ kho bãi hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu không gian và nâng cao hiệu suất quản lý hàng hóa. Với các dòng kệ kho công nghiệp đạt chuẩn ISO 9001:2015, Eurorack cam kết mang đến giải pháp phù hợp cho mọi mô hình kho bãi, từ kho riêng đến kho chung. Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp lưu trữ tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Kệ kho hàng chất lượng cao EURORACK

• Hotline: (+84) 938 520 379

• Email: info@eurorack.vn

• Website: eurorack.com.vn

• Address: 5/3 đường Đoàn Thị Điểm, phường 1, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam