Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn tăng lợi nhuận, giảm chi phí. Ngoài các chiến lược kinh doanh thì chiến lược để lưu trữ bảo quản và vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất cũng tác động không hề nhỏ đến tình hình kinh doanh của công ty. Đối với các công ty, tổ chức cung cấp sản phẩm, hầu hết đều có xây dựng hệ thống kho hàng hóa riêng. Kho hàng giúp phân loại, xử lý, sắp xếp và truân chuyển hàng hóa từ xưởng đến khách hàng. Để quá trình luân chuyển này diễn ra liên tục thì rất cần xây dựng hệ thống quản lý, vận hành hợp lý. Sau đây là gợi ý về:
6 chiến lược đảm bảo hàng hóa luân chuyển liên tục hiệu quả cao
1. Phân loại, sắp xếp hàng hóa thông minh
Để hàng hóa được sắp xếp vận chuyển liên tục, ta cần phải phân loại, sắp xếp hàng hóa theo thứ tự một cách khoa học, hợp lý. Hàng hóa cần phải phân theo mã hàng (mã SKU), chủng loại, xuất xứ, tem mạc,…để có thể quản lý và kiểm tra hàng nhanh chóng khi cần thiết.
2. Thiết kế bố trí hệ thống kệ kho hàng phù hợp
Phân loại nhập kho thì hàng hóa cần có hệ thống kho kệ lưu trữ. Kệ chứa hàng hóa nhà kho có rất nhiều loại hình và đặc điểm riêng từng loại. Do đó, cần phải lựa chọn sao cho phù hợp với nguyên tắc nhập – xuất hàng trong kho.
Sau đây là một số nguyên tắc được áp dụng phổ biến trong chuỗi vận hành cung ứng gồm:
Nguyên tắc FIFO (viết tắt từ tiếng anh First In - First Out) :
Nghĩa là nhập trước xuất trước. Hiểu đơn giản, bạn cần phải sắp xếp hàng hóa lên kệ kho sao cho hàng nhập trước ở vị trí dễ dàng lấy hàng ra hơn.
Các loại kệ chứa hàng phù hợp nguyên tắc FIFO:
Kệ drive in, kệ pallet con lăn (flow rack).
Nguyên tắc LIFO (viết tắt từ tiếng anh Last In - First Out)
Đây là hình thức nhập sau xuất trước. Nghĩa là hàng hóa nhập sau sẽ được ưu tiên xuất kho trước. Hàng mới nhập được xuất đi ngay giúp giảm thời gian chi phí sản xuất và tồn kho. Tăng doanh thu, lợi nhuận và điều chỉnh giá thích hợp. Tuy nhiên, nếu chi phí sản xuất trên thị trường giảm có thể gây nguy cơ lỗ vốn. Vì vậy, nguyên tắc LIFO phù hợp với các loại mặt hàng không bị giới hạn về thời gian sử dụng, yếu tố xu hướng, mùa vụ.
Các loại kệ chứa hàng phù hợp nguyên tắc LIFO
Kệ bán tự động Radio Shuttle, kệ kho hàng drive in, kệ double deep, kệ push back, kệ carton con lăn.
Nguyên tắc FEFO (viết tắt từ tiếng anh First Expired - First Out)
FEFO là phương thức hàng hết hạn trước xuất trước. Nghĩa là doanh nghiệp ưu tiên xuất kho những sản phẩm gần hết hạn sử dụng trước. Như vậy sẽ giúp giảm hàng tồn kho, hàng hết hạn, tránh lãng phí.
Gợi ý kệ chứa hàng phù hợp nguyên tắc FEFO :
Đối với phương pháp lưu trữ xuất hàng hóa trong kho theo thủ công sẽ khó đáp ứng được hình thức FEFO này. Lý do lượng hàng hóa lớn, khó kiểm soát và thường dễ sai sót, rất tốn thời gian và nhân lực để thực hiện. Vì thế, đối với nguyên tắc FEFO cần có hệ thống quản lý tự động kết hợp cùng kệ tự động như: kệ tự động ASRS, kệ shuttle,…
Xem thêm : Kệ sắt chứa hàng hiện đại
3. Xây dựng hệ thống quản lý nhà kho
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều hệ thống quản lý nhà kho khác nhau. Được gọi là Hệ thống quản lý kho hàng (tên tiếng anh : Warehouse Management System – Viết tắt là “WMS”).
Một hệ thống quản lý kho hàng, kho bãi hiện đại cần có chức năng cơ bản sau:
• Theo dõi thống kê hàng tồn kho
• Nhập hàng – lưu kho
• Bốc dỡ hàng hóa
• Thiết kế kho hàng
• Quản lý nhân lực
• Quản lý vận tải
• Quản lý kho bãi
• Báo cáo
4. Thường xuyên kiểm tra thông tin số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn
Lượng hàng hóa nhập và xuất đi trong một ngày thường rất lớn. Vì thế cần phải có hệ thống kiểm tra nghiêm ngặt liên tục để đảm bảo lượng hàng tồn kho đủ để cung ứng khách hàng kịp thời. Đồng thời có thể đưa ra các xử lý các trường hợp hàng hóa gần hết hạn hoặc tồn kho lâu, hư hỏng,… để tối đa hóa chi phí kinh doanh.
5. Phân công bố trí nhân sự hợp lý
Đối với các kho nhỏ thì hầu hết chỉ cần khoảng vài nhân sự, việc phân công thay đổi sẽ dễ dàng. Còn đối với các kho xưởng kho bãi lớn, lượng hàng hóa xuất đi liên tục thì việc phân chia tầng lớp quản lý – nhân sự khoa học, rõ ràng nhiệm vụ, chức vụ từng người sẽ đảm bảo quá trình luân chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Mỗi cá nhân đóng vai trò như 1 mắt xích trong chuỗi vận chuyển. Vì vậy, mỗi người cần phải chịu trách nhiệm và thực hiện đảm nhiệm tốt vị trí của mình để hàng hóa và quản lý kho luôn hoạt động ổn định.
6. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng thường rất phức tạp , qua nhiều công đoạn, giấy tờ, lệnh xuất – nhập… Vì thế để quá trình này có thể suôn sẻ thuận lợi thì việc đầu tư phần mềm quản lý kho hàng là vấn đề cấp thiết. Riêng đối với hệ thống kệ kho hàng tự động hay kệ robot thì sẽ phải sử dụng phần mềm quản lý chuyên biệt. Vì các robot tự động này sẽ nhận lệnh từ hệ thống. Do đó, bạn cần xem xét kỹ phần mềm quản lý kho hàng khác xem có tích hợp kết nối được với các hệ thống này hay không nhé.
Đặc biệt là nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thì có thể lựa chọn mua giá kệ chứa hàng thanh lý. Tuy nhiên, các loại kệ này khi mua cần lưu ý một số vấn đề. Bạn có thể tham khảo tại:
Kệ kho hàng thanh lý
Dưới đây là gợi ý 5 phần mềm quản lý kho phổ biến, được nhiều khách hàng bình chọn:
– Phần mềm quản lý kho Sapo
– Phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí Bota
– Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse
– Phần mềm quản lý hàng tồn kho đa sàn Salework
– Phần mềm quản lý kho KiotViet
Thông qua 6 chiến lược gợi ý trên, chúng tôi tin rằng bạn sẽ có được phương pháp quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả nhất. Để xem thêm các dòng kệ chứa hàng nặng, kệ trung tải hay kệ tải nhẹ, bạn có thể ghé qua Eurorack.vn để tìm hiểu nhé. Eurorack luôn sẵn sàng có mặt để giúp bạn có được giải pháp kệ kho hàng chất lượng cao.
Comments