Làm thế nào để kiểm soát tốt lượng hàng hóa lưu kho? Làm thế nào để nhà kho tránh tình trạng thất thoát hàng? Dưới đây là một số kinh nghiệm quản lý kho hàng sẽ giúp bạn kiểm soát tốt mọi nghiệp vụ diễn ra bên trong kho.
Mời bạn xem thêm:
Sắp xếp hàng hóa chuyên nghiệp là cơ sở quản lý kho hàng hiệu quả
Hoạch định không gian kho
Quy hoạch không gian nhà kho nên được tiến hành ngay từ đầu để tránh lãng phí không gian cũng như thời gian cho các công tác diễn ra bên trong kho.
Không gian kho quy định cụ thể khu vực lưu trữ, tập kích hàng hóa tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Mặt khác, việc xác định ngay từ đầu sẽ giúp hàng hóa được phân bổ chuyên nghiệp, tránh lộn xộn.
Điều này lý giải vì sao bạn cần thiết kế sơ đồ kho – bản vẽ thu nhỏ tổng quan từng vị trí kho hàng của từng mặt hàng nhất định.
Phân loại hàng hóa theo mã SKU
SKU được hiểu ngắn gọn là Mã hàng hóa. Sắp xếp theo SKU đồng nghĩa hàng hóa được phân loại rõ ràng, tiêu chí phân loại có thể dựa trên quy mô, đặc tính, chủng loại hay thời gian nhập kho, xuất kho dự tính.
Mã SKU thể hiện tên hàng hóa hoặc chuỗi ký (gồm chữ hoặc số) là tiêu chuẩn để kho hàng xác định vị trí xuất nhập linh hoạt.
Áp dụng linh hoạt phương pháp FIFO hay LIFO
Tùy thuộc đặc tính từng ngành hàng nhất định, việc lựa chọn và ứng dụng linh hoạt phương pháp FIFO hay LIFO đem đến hiệu suất lưu kho lý tưởng. Nếu như FIFO yêu cầu hàng nhập kho trước được xuất trước, LIFO ngược lại yêu cầu hàng nhập kho sau xuất trước.
Căn cứ trên đặc tính hàng dễ vỡ, yêu cầu xuất kho liên tục hay không… bạn xác định mình áp dụng FIFO hay LIFO.
Kiểm tra kho thường xuyên
Định kỳ kiểm tra kho nên được thực hiện tối thiểu 3 tháng/lần đối với kho hàng hạng nặng. Tùy thuộc vào đặc tính ngành hàng và lĩnh vực liên quan, tần suất kiểm tra trung bình có thể được tùy chỉnh linh hoạt.
Chúng tôi vẫn khuyến khích doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra thường xuyên nhằm để xác định:
Số lượng hàng tồn kho thực tế
Kiểm soát chất lượng hàng
Thời hạn xuất kho dự kiến
Mức độ an toàn khi hàng nằm kho
Đặc biệt lưu ý đến mức độ an toàn của kho hàng như tình trạng độ ẩm, nhiệt độ, côn trùng, động vật gặm nhấm như gián chuột.
Tổ chức nhân sự
Những ai hoạt động trong nhà kho đều liên quan mật thiết đến hiệu quả hoạt động của kho hàng. Kiểm soát tốt lượng hàng giữ kho hạn chế đánh cấp, nội bộ nhân sự có ảnh hưởng không hề nhỏ.
Nghiêm túc trong tuyển dụng và đạo tạo đem đến tính minh bạch, đáng tin cậy là điều kiện quan trọng
Từng chuỗi cung ứng khác nhau thống nhất phương án và cách thức quản trị kho khác nhau, sao cho hạn chế thấp nhất sai sót và tiết kiệm tối đa ngân sách.
Ngoài ra, để nhà kho “đủ bản lĩnh” chứa và bảo quản số lượng lớn hàng tồn kho, chúng cần được thiết kế và lắp đặt không gian chứa hàng hợp lý. Trong đó, hệ thống giá kệ chuyên nghiệp là một trong những nhân tố quan trọng hàng đầu.
Qua kinh nghiệm trên đây hy vọng sẽ giúp ích cho kho hàng của bạn kiểm soát tốt hàng tồn kho. Mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ trực tiếp đến chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp sớm nhất 0938 520 379.
Comments