Trong quản lý kho hàng, barcode giúp tăng hiệu quả, giảm thiểu sai sót và quản lý kho bài bản hơn, đồng thời cải thiện tốc độ xử lý đơn hàng và tối ưu hóa quy trình vận hành. Cùng Eurorack tìm hiểu ngay về barcode là gì và ứng dụng của chúng trong quản lý kho!

Barcode là gì?

Trong bối cảnh thương mại và quản lý kho bãi hiện đại, "barcode là gì" là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Barcode hay mã vạch là hệ thống dãy số và ký hiệu dùng để mã hóa thông tin, giúp quá trình quản lý hàng hóa trở nên nhanh chóng và chính xác. Kết hợp với QR code, barcode giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất trong quản lý kho hàng.

Lợi ích của việc sử dụng barcode và QR code trong quản lý kho

Khi nhắc đến quản lý kho, nhiều doanh nghiệp vẫn dùng phương pháp truyền thống như ghi chép tay hoặc nhập dữ liệu bằng tay, dẫn đến sai sót, mất nhiều thời gian và chi phí nhân lực. Barcode và QR code giúp khắc phục nhược điểm này với những điểm nổi bật:

Tăng tốc kiểm kho: Chỉ cần một thiết bị quét barcode hoặc QR code, người quản lý kho có thể nhanh chóng ghi nhận số lượng hàng tồn kho, giảm đáng kể thời gian kiểm kê so với phương pháp thủ công.
Giảm thiểu sai sót: Thay vì nhập liệu bằng tay có thể dẫn đến lỗi con người, việc quét mã barcode đảm bảo thông tin sản phẩm được cập nhật chính xác và nhanh chóng.
Quản lý tồn kho thông minh: Hệ thống tích hợp barcode giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Giúp nhân viên kho vận làm việc hiệu quả hơn, giảm tải khối lượng công việc thủ công và tối ưu hóa quy trình vận hành kho hàng.

*Hệ thống barcode giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc*

Điểm khác biệt giữa sử dụng QR code và Barcode trong quản lý kho hàng hóa

Tiêu chí	Barcode	QR Code
Cấu trúc mã hóa	Chỉ chứa số hoặc chữ, đọc theo một chiều ngang	Lưu trữ nhiều loại dữ liệu (số, chữ, ký tự đặc biệt, URL), quét theo hai chiều
Dung lượng lưu trữ thông tin	Giới hạn dữ liệu, thường chỉ mã hóa mã sản phẩm hoặc SKU	Chứa hàng nghìn ký tự, phù hợp theo dõi lịch sử hàng hóa, kiểm tra nguồn gốc
Ứng dụng trong quản lý kho	Phù hợp với hệ thống mã hóa sản phẩm đơn giản	Lưu trữ thông tin chi tiết như ngày sản xuất, hạn sử dụng, lô hàng,...
Khả năng quét và tiếp cận	Cần quét trực tiếp với khoảng cách gần, dễ bị ảnh hưởng nếu mã bị mờ hoặc hư hỏng	Có thể quét từ nhiều góc độ khác nhau, kể cả khi mã bị trầy xước một phần

Top 3 loại kệ kho hàng phù hợp với quản lý barcode

Kệ Selective

Kệ Selective là lựa chọn phổ biến nhất trong hệ thống kho hàng hiện đại. Loại kệ này có khả năng chịu tải trọng lớn, dễ dàng tiếp cận từng pallet, phù hợp với kho hàng đa dạng chủng loại và quy mô. Khi kết hợp với pallet sắt sơn tĩnh điện, kệ Selective không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn tăng độ bền, bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại. Việc tích hợp barcode vào hệ thống kệ Selective giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát vị trí của từng sản phẩm trong kho, giảm thiểu sai sót trong quản lý hàng hóa.

Kệ Drive in

Kệ Drive in được thiết kế để lưu trữ hàng hóa theo cả 2 nguyên tắc xuất nhập hàng LIFO và FIFO, giúp tiết kiệm không gian tối đa nhờ khả năng chứa hàng theo khối, mật độ lưu trữ cao hơn so với kệ Selective. Đây là giải pháp lý tưởng cho các kho hàng có số lượng lớn sản phẩm đồng nhất. Khi tích hợp barcode, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác vị trí và số lượng hàng hóa, hạn chế thất thoát và tối ưu quy trình xuất nhập hàng.

Xem thêm: SKU là gì? Cách đặt mã SKU cho sản phẩm

*Kệ Drive in giúp tăng mật độ lưu trữ hàng hóa đồng nhất với số lượng lớn*

Kệ trung tải (Medium rack)

Kệ trung tải phù hợp với các kho hàng có tải trọng vừa phải, chuyên dùng cho các mặt hàng có kích thước nhỏ hoặc trung bình với tải trọng lên đến 700kg/tầng. Nhờ thiết kế linh hoạt, loại kệ này giúp tối ưu không gian lưu trữ mà vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận dễ dàng. Khi kết hợp với hệ thống barcode, kệ medium giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho một cách khoa học, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, đồng thời cải thiện tốc độ xử lý đơn hàng.

*Kệ trung tải phù hợp các nhà kho có diện tích vừa và nhỏ với khả năng tiếp cận sản phẩm dễ dàng*

Tóm lại, barcode là gì? Đó là giải pháp hữu ích cho quản lý kho hàng hiện đại, giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất. Tại Việt Nam, Eurorack là thương hiệu uy tín chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp giải pháp kệ kho hàng, pallet chất lượng cao.

Kệ kho hàng EURORACK

Hotline: (+84) 938 520 379
Email: info@eurorack.vn
Website: eurorack.com.vn
Address: 5/3 đường Đoàn Thị Điểm, phường 1, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Barcode là gì? Quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa với QR code/mã vạch