Làm sao để kiểm soát hàng trong kho một cách nhanh chóng và chính xác?
- marketingeurorack
- 17 thg 2
- 5 phút đọc
Trong chuỗi cung ứng hiện đại, kho hàng đóng vai trò trung tâm, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và phân phối hợp lý. Tuy nhiên, nếu không có phương pháp quản lý hiệu quả, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng thất thoát hàng hóa, chậm trễ trong quá trình xuất nhập và lãng phí không gian lưu trữ. Vậy làm thế nào để quản lý hàng trong kho một cách khoa học, nhanh chóng và chính xác? Hãy cùng Eurorack tìm hiểu qua bài viết sau.
Quản lý hàng hóa trong kho là gì?
Quản lý hàng hóa trong kho là quá trình kiểm soát, tổ chức và giám sát việc lưu trữ, xuất nhập hàng hóa trong kho. Hoạt động này giúp đảm bảo hàng hóa luôn được sắp xếp hợp lý, dễ dàng tìm kiếm và giảm thiểu thất thoát. Một hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc.
Tại sao doanh nghiệp cần tìm cách quản lý hàng hóa thông minh?
Kho hàng đóng vai trò là trung tâm của chuỗi cung ứng, nơi lưu trữ nguyên vật liệu, hàng hóa và thành phẩm. Nếu không có phương pháp quản lý khoa học, bạn có thể gặp phải những vấn đề thường xảy ra như:
Hàng hóa bị hết hạn sử dụng, hư hỏng do lưu trữ không đúng cách.
Khó kiểm soát số lượng hàng tồn kho, dẫn đến tình trạng thiếu hoặc quá tải.
Quá trình tìm kiếm và xuất nhập hàng mất rất nhiều thời gian, làm chậm tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Chi phí vận hành kho tăng cao do lãng phí không gian lưu trữ và nhân lực.
Do đó, việc tìm ra giải pháp quản lý hàng trong kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động ổn định mà còn tạo lợi thế để cạnh tranh trên thị trường.
Những cách quản lý hàng trong kho hiệu quả
1. Phân loại và sắp xếp hàng hóa một cách thông minh
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quản lý hàng hóa là cách bố trí kho chứa hợp lý. Hàng hóa cần được sắp xếp theo từng nhóm sản phẩm, mức độ tiêu thụ hoặc đặc tính riêng (dễ vỡ, cần bảo quản lạnh, hàng có hạn sử dụng ngắn,...
Hệ thống kệ chứa hàng phù hợp sẽ giúp tối ưu không gian và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất nhập hàng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn kệ để hàng tải trọng nặng hoặc tải trọng trung bình nhẹ tùy theo nhu cầu lưu trữ của bạn.
2. Gán nhãn và mã hàng cho sản phẩm
Mỗi sản phẩm trong kho nên được gán một mã vạch hoặc QR code để dễ dàng theo dõi thông tin. Điều này giúp giảm sai sót trong việc kiểm kê và tìm kiếm hàng hóa. Việc sử dụng mã sản phẩm (SKU) cũng hỗ trợ việc tự động hóa quy trình quản lý hoạt động hiệu quả và nhanh chóng.
Xem thêm: SKU là gì? Cách đặt mã SKU cho sản phẩm
3. Thường xuyên kiểm tra thông tin số lượng xuất nhập hàng
Cập nhật thường xuyên thông tin về số lượng hàng xuất nhập là cách quan trọng để đảm bảo số liệu kho luôn chính xác. Doanh nghiệp có thể áp dụng nguyên tắc FIFO (First In - First Out) để ưu tiên xuất hàng theo thứ tự nhập vào, giúp giảm thiểu tình trạng hàng tồn lâu ngày dẫn đến hư hỏng. Điều này rất cần thiết cho các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, dược phẩm, nông sản,...
4. Sử dụng phần mềm phù hợp để quản lý kho hàng
Ứng dụng công nghệ là xu hướng không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quản lý kho. Phần mềm quản lý kho (WMS) giúp theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, cảnh báo hàng sắp hết hoặc dư thừa, đồng thời hỗ trợ lập báo cáo chi tiết.
5. Phân công trách nhiệm cụ thể cho các nhân viên kho
Một hệ thống kho vận hành tốt cần có quy trình thực hiện chi tiết. Doanh nghiệp nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng vị trí như:
Nhân viên kiểm kê
Nhân viên xuất nhập hàng
Nhân viên vận hành phần mềm quản lý kho
Điều này giúp hạn chế tình trạng chồng chéo công việc và đảm bảo mọi quy trình đều diễn ra trơn tru.
6. Thiết lập định mức tồn kho khoa học
Mỗi doanh nghiệp cần xác định mức tồn kho tối ưu để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Nếu số lượng tồn kho quá ít, bạn có thể gặp tình trạng thiếu hàng khi cần thiết. Ngược lại, nếu lưu trữ hàng hóa quá nhiều, chi phí cho việc lưu kho sẽ gia tăng.
Việc thiết lập mức tồn kho hợp lý dựa trên nhu cầu tiêu thụ thực tế, vòng quay hàng tồn kho và dự báo xu hướng thị trường giúp doanh nghiệp cân đối lượng hàng một cách thông minh.
7. Tính vòng quay tồn kho
Vòng quay tồn kho (Inventory Turnover) là chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng hàng tồn kho. Công thức tính vòng quay tồn kho như sau:
Vòng quay tồn kho = Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình
Chỉ số này càng cao chứng tỏ hàng hóa được luân chuyển nhanh, giảm thiểu rủi ro tồn đọng và tối ưu hóa dòng tiền doanh nghiệp.
8. Kiểm soát hàng hóa trong kho liên tục
Việc kiểm kê định kỳ giúp doanh nghiệp có thể phát hiện sai sót kịp thời và điều chỉnh số liệu kho chính xác. Nhờ đó, bạn có thể phòng tránh các tình trạng hàng hóa bị hư hỏng và xây dựng kế hoạch xuất nhập hàng hóa hợp lý.
Kệ chứa hàng - “Trợ thủ” trong việc quản lý hàng tồn kho
Để quản lý hàng trong kho hiệu quả, doanh nghiệp không thể thiếu sự hỗ trợ của các loại kệ chứa hàng chuyên dụng. Hệ thống kệ để hàng giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, tăng khả năng tiếp cận hàng hóa và nâng cao hiệu suất vận hành. Một số loại kệ phổ biến hiện nay như kệ selective, kệ carton con lăn được sử dụng cho kho hàng lớn, giúp lưu trữ hàng hóa với tải trọng lớn. Sử dụng kệ chứa hàng không chỉ giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý hàng hóa trong kho không đơn thuần chỉ là sắp xếp sản phẩm mà còn liên quan đến nhiều yếu tố như kiểm kê, phần mềm, nhân sự và công nghệ. Khi áp dụng những phương pháp khoa học cùng với hệ thống kệ để hàng phù hợp, doanh nghiệp sẽ có thể tối ưu hóa hoạt động kho bãi, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Eurorack - đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất và cung cấp các giải pháp lưu trữ kho hàng chuyên nghiệp, cam kết mang đến hệ thống kệ chứa hàng hiện đại, giúp doanh nghiệp quản lý hàng trong kho dễ dàng và hiệu quả hơn. Liên hệ ngay với Eurorack để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất!
Kệ kho hàng chất lượng cao, giá tốt EURORACK
Hotline: (+84) 938 520 379
Email: info@eurorack.vn
Website: eurorack.com.vn
Address: 5/3 đường Đoàn Thị Điểm, phường 1, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Commenti