Tại sao các kho hàng phải lên phương án bố trí không gian tối ưu? Phải chăng bằng cách tổ chức mật độ lưu trữ hiệu quả sẽ giúp việc vận hành và quản lý trở nên dễ dàng hơn nhiều. Câu trả lời chuẩn xác nhất sẽ có trong bài viết dưới đây. Chúng ta cùng tìm hiểu bạn nhé!
Tối ưu hóa kho hàng là gì?
Tối ưu hóa kho hàng có nghĩa là tích hợp các nghiệp vụ trên nguyên tắc tuân thủ quy trình tổng thể nhằm xác lập cách tốt nhất để thực hiện đơn đặt hàng. Quy trình bắt đầu từ khâu chọn các mặt hàng cần thiết, bố trí chúng lưu trữ trong không gian phù hợp, xây dựng phương án tiếp cận và bốc dỡ thuận tiện và kết thúc ở quá trình hỗ trợ khâu vận chuyển hoàn thành đơn đặt hàng.
Có thể thấy, quản lý hạng mục công việc liên quan đến tối ưu kho hàng diễn ra ở nhiều khía cạnh: Từ thời gian xử lý hiệu quả, quản trị hàng tồn kho, vận chuyển và giao hàng đều quan trọng như nhau.
Tầm quan trọng của việc tối ưu hóa kho hàng
Nhà kho đóng vai trò là mắt xích quan trọng của chuỗi cung ứng. Nơi đây lưu trữ số lượng lớn hàng hóa, hình thành sợi dây liên kết duy nhất giữa cung và cầu trong doanh nghiệp.
Một kho hàng được tối ưu hóa không chỉ đáp ứng điều kiện về thời hạn vận chuyển, mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, an toàn hơn cho người lao động. Bởi lẽ, một kho hàng vô tổ chức đồng nghĩa hàng hóa chất đống ngẫu nhiên, nguy cơ đổ vỡ cùng vì thế tăng cao.
Một nhà kho được quản lý không hiệu quả có thể ảnh hưởng đến mọi bộ phận khác của doanh nghiệp, từ bán hàng đến dịch vụ khách hàng và thậm chí cả hoạt động hàng ngày.
Đứng ở phía khách hàng, nhà kho được tổ chức hiệu quả tạo điều kiện lý tưởng để đáp ứng tất cả các thời hạn giao hàng và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
Bạn thấy đấy, một kế hoạch tối ưu không gian kho hàng nên được bắt đầu ở bất kỳ quy mô xưởng trong mọi ứng dụng ngành nghề.
Mẹo để tối ưu hóa kho hàng của bạn
Chi phí, thời gian và nỗ lực lên kế hoạch và thực thi các quy trình cần thiết để tối ưu hóa kho hàng là những gì bạn cần. Dưới đây là một số thủ thuật cơ bản giúp bạn ghi nhận những đánh giá tích cực nhất từ hoạt động tối ưu hóa kho hàng:
Tính toán và nắm rõ tổng dung lượng lưu trữ kho có sẵn. Việc quản lý kho sử dụng không gian đơn giản là cho bạn biết mình còn bao nhiêu không gian trống. Và trên nền không gian đang được sử dụng, phương án thiết kế nào sẽ hỗ trợ để tối đa sức chứa trên nó.
Dự báo hiệu quả phần không gian được sử dụng để chứa hàng: Dự báo chính xác không gian cần dự trữ hàng hóa giúp bạn có cách tiếp cận tốt hơn.
Thực hiện chiến lược quản lý hàng tồn kho qua ứng dụng tự động thay vì gắn bó với các hệ thống thủ công. Điều này giúp loại bỏ biên độ sai sót và giảm chi phí phải trả cho các nghiệp vụ hiện hành.
Tối ưu hóa không gian vật lý trong nhà kho bằng cách dán nhãn rõ ràng, lối đi dễ di chuyển và được chiếu sáng tốt. Đồng thời, tổ chức sắp xếp các mặt hàng theo thứ tự nhất định để giúp người lấy hàng dễ dàng tìm thấy những mặt hàng được đặt hàng thường xuyên. Điều này giúp quá trình thực hiện đơn hàng diễn ra với tốc độ nhanh hơn.
Công nghệ mới sẽ là “át chủ bài” giúp giải quyết những vấn đề liên quan đến quản lý hệ thống thông tin diễn ra hiệu quả hơn. Đây là nguồn cơ sở hỗ trợ kho hàng ra quyết định hay có những điều hướng thay đổi chuẩn xác nhất.
Thiết kế không gian kho hàng không chỉ cải thiện tối đa lượng hàng hóa lưu trữ bên trong kho. Mà còn là bước đệm quan trọng để quy trình bốc dỡ diễn ra thuận lợi.
Mặc dù đây có vẻ như là một nhiệm vụ khó nhằn, nhưng có nhiều cách để bắt đầu và mang lại hiệu quả ngày càng tăng cho chuỗi cung ứng. Hy vọng những thông tin chia sẻ là hữu ích để bạn đọc ứng dụng vào thực tiễn!
Comments